整理桌子就是在整理腦袋
整理是為了效率不是整齊
———–摘自「成功人士這樣整理辦公桌」
要開學囉!
感謝各方教師朋友們給Evelyn的鼓勵按讚,相信教師界一定也有許多辦公桌整理高手。不過有教師朋友詢問我該如整理辦公桌,因此Evelyn就獻醜啦~
在未進化為整理師前,把不至於凌亂的辦公桌整理方式跟大家分享。
(沒有照片留存,只能畫圖模擬,請多包涵囉~)
🗄我的辦公桌模組
1.超級基本型辦公桌,外加三抽屜組、三格櫃子的空間。
2.使用辦公室公用電腦,桌面不需放筆電跟桌機。
3.沒有OA 隔間,所以沒有立面可以使用。
😊我的辦公桌整理10訣
- 資料「分類、分類再分類」
- 分類後「直立式收納」
- 教具體積龐大使用「公文籃分類」放置
- 規畫桌面使用區域,「物品有定位」
- 設置「代辦區、空白區」
- 不需要的資料紙張「立即」碎掉或回收
- 「每天」下班前至少將桌面「空白區留白」
- 「每學期末必定整理」文件、學習單、教材教具
有電子檔案,書面學習單不用多留,好用教材教具再留下 - 獎勵品「不要囤太多貨」
- 研習資料覺得「沒用就可以回收了」
接下來是很瑣碎的細節,沒精力看就跳過!
桌面
- [開方式文件盒]收納以下資料
📋A4夾板區
(1)教學用:各科教學進度表、各科IEP目標
(2)班務用:通知單物品繳交檢核表、連絡資料
(3)備用:搭配其他課程需要使用 - L夾區
(1)教學用(單層L夾):依不同科目分夾
(2)教學用(多層L夾):可分不同程度學習單、區分上課練習或回家作業
(3)班務用(多層L夾):集點卡、空白格子、空白著色圖等
(4)學校行事專用:會議資料、行事曆等
(5)研習資料 - 代辦區:放置今日或明日教材
- 自我療育物品、水杯、晾便當盒區
- 隨身文具盒 :移動至各教室使用
- 教材道具 :放在外加抽屜組的上方
抽屜
- 第一層:文具、常用小教具
- 第二層:個人用品、咖啡道具、茶包小點心
- 第三層:包包、較大型教具
格櫃
書籍和其它資料放一格,後來幾年有兩格幾乎是空的
好囉~
講了這麼多,如果你覺得還是很難下手的話,歡迎你留言在下方或私訊~我們一起來討論唷~
祝您有個好用有效率的辦公桌!
