整理桌子就是在整理腦袋
整理是為了效率不是整齊
———–摘自「成功人士這樣整理辦公桌」

要開學囉!
感謝各方教師朋友們給Evelyn的鼓勵按讚,相信教師界一定也有許多辦公桌整理高手。不過有教師朋友詢問我該如整理辦公桌,因此Evelyn就獻醜啦~

在未進化為整理師前,把不至於凌亂的辦公桌整理方式跟大家分享。
(沒有照片留存,只能畫圖模擬,請多包涵囉~)

🗄我的辦公桌模組
1.超級基本型辦公桌,外加三抽屜組、三格櫃子的空間。
2.使用辦公室公用電腦,桌面不需放筆電跟桌機。
3.沒有OA 隔間,所以沒有立面可以使用。

😊我的辦公桌整理10訣

  1. 資料「分類、分類再分類」
  2.  分類後「直立式收納」
  3. 教具體積龐大使用「公文籃分類」放置
  4. 規畫桌面使用區域,「物品有定位」
  5.  設置「代辦區、空白區」
  6. 不需要的資料紙張「立即」碎掉或回收
  7. 「每天」下班前至少將桌面「空白區留白」
  8. 「每學期末必定整理」文件、學習單、教材教具
       有電子檔案,書面學習單不用多留,好用教材教具再留下
  9. 獎勵品「不要囤太多貨」
  10. 研習資料覺得「沒用就可以回收了」

接下來是很瑣碎的細節,沒精力看就跳過!

桌面

  1. [開方式文件盒]收納以下資料
    📋A4夾板區
    (1)教學用:各科教學進度表、各科IEP目標
    (2)班務用:通知單物品繳交檢核表、連絡資料
    (3)備用:搭配其他課程需要使用
  2.  L夾區
    (1)教學用(單層L夾):依不同科目分夾
    (2)教學用(多層L夾):可分不同程度學習單、區分上課練習或回家作業
    (3)班務用(多層L夾):集點卡、空白格子、空白著色圖等
    (4)學校行事專用:會議資料、行事曆等
    (5)研習資料
  3. 代辦區:放置今日或明日教材
  4. 自我療育物品、水杯、晾便當盒區
  5. 隨身文具盒 :移動至各教室使用
  6. 教材道具 :放在外加抽屜組的上方

抽屜

  • 第一層:文具、常用小教具
  • 第二層:個人用品、咖啡道具、茶包小點心
  • 第三層:包包、較大型教具

格櫃
書籍和其它資料放一格,後來幾年有兩格幾乎是空的

好囉~
講了這麼多,如果你覺得還是很難下手的話,歡迎你留言在下方或私訊~我們一起來討論唷~
祝您有個好用有效率的辦公桌!